Notatka ze spotkania sygnatariuszy Listu Intencyjnego dotyczącego Monografii Bydgoskiego Marca 1981
I. Uczestnicy spotkania:
a) ze strony IPN:
- Mirosław Golon – Dyrektor Instytutu Pamięci Narodowej w Gdańsku
- Krzysztof Osiński – pracownik Delegatury IPN w Bydgoszczy, współautor I i II tomu Monografii.
- Marek Szymaniak – kierujący pracami Oddziałowego Biura Edukacji Publicznej IPN w Gdańsku – Delegatury IPN w Bydgoszczy
- Piotr Rybarczyk- Archiwista BUiAD IPN Oddział w Gdańsku – Delegatury IPN w Bydgoszczy, współautor I i II tomu Monografii.
b) ze strony ECS:
- Jakub Kufel – pracownik Działu Badań Historycznych WMS ECS
- Przemysław Ruchlewski – pracownik Działu Badań Historycznych WMS ECS
- Wojciech Polak
c) ze strony Ośrodka Karta:
- Maciej Kowalczyk – współpracownik Ośrodka Karta przy zbieraniu relacji do tomu III Monografii.
d) ze strony Urzędu Miasta Bydgoszczy:
- Magdalena Zdończyk – Dyrektor Biura Kultury Bydgoskiej
Ponadto, w spotkaniu udział wzięli:
e) ze strony Urzędu Wojewódzkiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego
- Joanna Skrzyńska
f) ze strony Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego
- Andrzej Mazur – p.o. Dyrektora Departamentu Promocji i Turystyki
II. Realizując zobowiązania wynikające z Listu Intencyjnego oraz ustaleń z poprzednich spotkań roboczych m.in. dnia 21 marca 2012 r. w Gdańsku, uczestnicy przekazali informacje i wnioski dotyczące realizacji następujących zadań:
1. ECS w myśl art. 2 i 4 Listu Intencyjnego zgromadził materiały - dysk z nagraną prezentacją multimedialną. Podjął się powielenia płyty wraz z projektem graficznym w liczbie skorelowanej z wielkością nakładu proponowanym przez IPN.
Rozpoczął również przygotowania organizacyjne zmierzające do wydania „zajawki” wydawnictwa z uwzględnieniem jej popularyzacji na stronach internetowych.
ECS poinformował o (planowaniu ) przekazaniu środków finansowych Ośrodkowi Karta na rzecz sporządzenia 16 relacji.
Zapewnił o ostatecznym wydaniu prospektu do dnia 20 sierpnia z danymi dotyczącymi wydawców i sponsorów.
Termin zakończenia prac zadeklarowano na koniec września 2012 r.
Profesor Wojciech Polak, wskazany jako prowadzący redakcję wydawnictwa, podjął się jego oceny do końca października 2012 r. po uprzednim dostarczeniu materiałów opracowanych przez IPN i Ośrodek Karta.
2. IPN zaprezentował zrealizowane tomy: I i II, zgodnie z art. 2 i 4 Listu Intencyjnego.
Podtrzymał deklarację przygotowania i wydruku 3 tomów oraz recenzji w jednolitej szacie graficznej.
Zadeklarował termin ukazania się wydrukowanego wydawnictwa na luty 2013 r. przy założeniu dostarczenia wszelkich materiałów do połowy września 2012 r.
Zapowiedział, że wcześniej wskazani recenzenci Profesor Paczkowski i Profesor Dudek z uwagi na obszerność pracy nie są w stanie jej wykonać i wobec powyższego centrala IPN wyznaczyła 2 następców.
Równocześnie przekazał życzenie centrali IPN o zmniejszeniu planowanego nakładu z 3 do 1.5 tys. sztuk z możliwością dodruku w zależności od popytu.
IPN omówił również formy rozpowszechniania wydawnictwa opartych na dotychczasowych doświadczeniach. A więc bezpłatne wysyłki:
- 150 egzemplarzy do instytucji naukowych, bibliotek,
- 400 egzemplarzy do rozpowszechnienia wśród uczestników prezentacji w marcu 2013 r. w Bydgoszczy.
Wniósł o rozstrzygniecie loga wydawnictwa, umieszczenia informacji o sponsorach, mecenatach.
3. Ośrodek Karta reprezentowany przez autora relacji, poinformował o zebraniu 40 relacji oraz braku 6 wcześniej zaplanowanych, w tym Lecha Wałęsy, Janusza Zemke, Frasyniuka. Relacje oraz inne materiały zebrane wcześniej wymagają opracowania. Opóźnienia wynikają z braku środków finansowych. W przypadku ich zebrania, prace zakończą się w październiku 2012 r. Opracowanie należy rozumieć jako koszty rękopisu, składu, redakcji, łamania druku.
4. Sygnatariusz Jan Rulewski poinformował o swoich zadaniach wynikających z deklaracji zawartej w art. 4 Listu Intencyjnego.
W zakresie wsparcia materialnego uzyskano:
- przekazanie przez Polski Instytut Sztuki Filmowej 3 000 kaset filmu dokumentalnego „14 dni – Prowokacja Bydgoska” na rzecz IPN za symboliczną kwotę 100 zł. + Vat.
- pozyskano do chwili obecnej nazwiska 6 sponsorów, z których jeden zadeklarował przekazanie środków na rzecz Ośrodka Karty – 10 000 zł.
- 4 sponsorów pozostaje w oczekiwaniu, na wskazane przez sygnatariuszy cele.
W zakresie prac merytorycznych udzielił pomocy w składaniu relacji przez niektórych uczestników wydarzeń bądź wahających się autorów relacji.
- uzgodnił wstępnie warunki uczestnictwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego wraz z projektem obchodów 32. Rocznicy Bydgoskiego Marca 1981 r., którego głównym punktem byłaby prezentacja Monografii .
- wystąpił wraz z prezesem Ośrodka Karta do Narodowego Centrum Kultury o włączenie się do prac w zakresie finansowym, produkcji zajawki, wydruku i promocji Monografii. Projekt zyskał poparcie. Realizacja uzależniona jest od decyzji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
5. Urząd Miasta Bydgoszczy jako kolejny sygnatariusz, wypowiadając się w zakresie deklaracji wynikającej z art. 4 Listu Intencyjnego. Potwierdził wolę organizacji uroczystego zakończenia projektu oferując na ten cel w 2013 roku – 10 000 zł., organizację wydarzenia w sali Miejskiego Centrum Kultury wraz z wystawą.
Postulował potrzebę harmonizacji obchodów z ewentualnym uczestnictwem Urzędu Marszałkowskiego i wynikających z tego kompetencji.
6. Urząd Marszałkowski powołując się na rozmowy między Marszałkiem Całbeckim i senatorem Janem Rulewskim potwierdził że:
- Urząd Marszałkowski nie przystąpi do zespołu sygnatariuszy z uwagi na charakter prac o tematyce naukowo – historycznej i poczynionych już działań.
- Urząd Marszałkowski, tradycyjnie będzie wspierał wszelkie upamiętnianie wydarzeń Bydgoskiego Marca 1981 r. również w 2013 r. Zamierza to uczynić jako wyłączny organizator, akceptując propozycje programu przedstawione przez Jana Rulewskiego. W tym celu, mając na uwadze rangę tych obchodów, w tym prezentację wydanej Monografii przygotowanej przez instytucje centralne, zarezerwował na dzień 19 marca 2013 główną salę Opery Nova.
7. W zakresie głosów indywidualnych:
- Krzysztof Osiński postulował potrzebę spójności materiałów wchodzących w skład Monografii powstających w 4 instytucjach, szczególnie miedzy tomami I,II a III powstającym w Ośrodku Karta.
- Mirosław Golon i Przemysław Ruchlewski wnosili o uwzględnienie konsekwencji wejścia do projektu Narodowego Centrum Kultury.
- Wojciech Polak podzielił się swoimi spostrzeżeniami dotyczącymi finansowania i organizacji proponowanego przez Urząd Marszałkowski i Jana Rulewskiego seminarium w Toruniu pod roboczym tytułem „Solidarność dzisiaj” wchodzącego w skład projektu obchodów.
- Joanna Skrzyńska z Urzędu Wojewódzkiego, zaproponowała organizację spotkania z udziałem przedstawicieli Urzędu Miasta Bydgoszczy i Urzędu Marszałkowskiego n.t harmonizacji uroczystego zakończenia projektu prac wydawniczych.
III. Wnioski i ich realizacja
1. Koniec września 2012 r. przyjęto jako termin zakończenia prac merytorycznych nad projektem.
2. Na przełomie września i października 2012 r. ustalono termin kolejnego roboczego spotkania w Warszawie w siedzibie IPN.
3. Przyjęto do wiadomości starania senatora Jana Rulewskiego na rzecz zatwierdzenia przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego wystąpienia Prezesa Narodowego Centrum Kultury. Podstawą tych starań będą wiarygodne informacje o stopniu realizacji prac merytorycznych ze strony IPN, Ośrodka Karta i ECS, które zostaną przekazane na ręce Jana Rulewskiego w ciągu tygodnia.
4. Ewentualne wsparcie Ministra nie warunkuje obowiązku realizacji projektu jak w założeniach.
5. Wskazano na potrzebę uzupełnienia relacji o osobę generała Kiszczaka, kwerendę w archiwach moskiewskich KPZR (Ośrodek Karta) i Instytutu Gaucka (IPN).
6. IPN zadeklarował się przedstawić w ciągu 2 tygodni nazwiska recenzentów Monografii.
7. Biorąc pod uwagę napięty termin harmonogramu prac, poleca się jej intensyfikację pomiędzy sygnatariuszami Listu poprzez doraźne spotkania i wymianę informacji, w szczególności dotyczy do zobowiązań ECS.
8. Pilnego rozstrzygnięcia wymaga zadanie opracowania szaty graficznej i wskazania wykonawcy Monografii i towarzyszących jej materiałów multimedialnych.
9. Przyjęto propozycję obchodów, w tym prezentacji wydawnictwa na dzień 15.03.2013.
10. Przyjęto, że wszyscy sygnatariusze umieszczą na swoich stronach internetowych począwszy od 1.02 .2013., materiały informacyjno-promocyjne.
opracował: Jan Rulewski
Bydgoszcz, 13 lipca 2012 r.